Checklist: Voorbereiden van begrafenis of crematie

Welke zaken komen er kijken bij het organiseren van een begrafenis of crematie? Hier vindt u een checklist voor het voorbereiden van een begrafenis of crematie. Daarmee kunt u zich voorbereiden op het gesprek met uw uitvaartverzorger.

Sommige nabestaanden vinden het fijn om een eigen taak te hebben. In overleg met uw uitvaartverzorger stemt u af wie wat precies doet. Hij of zij is ervaren in het regelwerk – afspraken maken met crematorium of begraafplaats, het regelen van vervoer en de rouwpost verzenden – zodat u zich kunt richten op persoonlijke dingen zoals het kiezen van muziek en wie er op de plechtigheid komt spreken. Ook veel praktische zaken vragen om aandacht in de voorbereiding.

Zodra de invulling van de uitvaart in grote lijnen vastligt, kan de dag gepland worden. U kunt dan ook besluiten of u delen van de uitvaart wilt livestreamen en/of op video of foto laten vastleggen voor later. Als die eenmaal helder is, kunt u de rouwbrieven versturen. Het is belangrijk om dit op tijd te doen, zodat belangstellenden kunnen regelen dat zij bij de uitvaart aanwezig zijn.

Met de rouwbrief informeert u nabestaanden en andere belangstellenden over het overlijden. Vaak is het ook een uitnodiging voor de uitvaartplechtigheid, dus moeten de tijden en adressen er duidelijk in staan. De rouwbrief opmaken en snel verzenden heeft prioriteit.

PostNL zorgt ervoor dat rouwbrieven binnen 24 uur bij de geadresseerden worden bezorgd. Bovendien zijn er speciale rouwzegels en verzamelenveloppen verkrijgbaar.

Met een advertentie in een landelijk of regionaal dagblad geeft u ook bekenden van de overledene die u niet in uw adressenbestand had staan, de kans om afscheid te nemen. De uitvaartverzorger kan u informeren over de mogelijkheden en kosten daarvan. Houd er rekening mee dat kranten overlijdensberichten vaak ook online plaatsen. Vindt u dit niet prettig, geef dit dan aan – of neem dat mee in uw overweging.

U kunt ook informatie over de uitvaartplechtigheid delen op social media als Facebook, Twitter en Instagram. Houd er rekening mee dat het overlijdensbericht via social media gemakkelijk gedeeld kan worden en dat wie het bericht te zien krijgt, dit kan opvatten als een uitnodiging om de uitvaart bij te wonen. Wilt u dit voorkomen, dan kunt u aangeven dat het bericht ter kennisgeving is en genodigden voor de uitvaart daar individueel bericht van ontvangen.

Met muziek, mooie foto’s, verhalen en video kunt u het leven van de overledene op een persoonlijke en positieve manier herdenken. Uw uitvaartverzorger is er om u te helpen met de technische uitvoering en kan u suggesties geven als u daar behoefte aan heeft.

Persoonlijke herinneringen aan de overledene maken de uitvaart speciaal. Regel wie er bij de uitvaartplechtigheid wat mag en gaat zeggen. Ook kunt u professionele sprekers of ritueelbegeleider inhuren. Stem altijd onderling af hoeveel tijd de sprekers nodig hebben en voorkom overlap in hun bijdrage.

De ceremoniemeester deelt tijdens de uitvaartplechtigheid praktische zaken mee. Of de directe nabestaanden als eerste of als laatste de aula verlaten na de ceremonie. Of er iets te eten of drinken wordt geserveerd na afloop, en waar. Denk ook aan het bedanken van de belangstellenden voor hun aanwezigheid, of bijvoorbeeld verpleging voor hun goede zorgen. Een nabestaande kan dit doen, maar u kunt het ook aan uw uitvaartverzorger vragen.

Soms zijn er strubbelingen in de familie of onder de belangstellenden. Dat kan extra zorgen geven rond de uitvaart. De uitvaartverzorger kan u suggesties doen en meedenken over een voor ieder passende oplossing. Gevoeligheden onder de nabestaanden kunnen ook invloed hebben op wie waar gaat zitten bij de uitvaartplechtigheid. Uw uitvaartverzorger kan dat in goede banen leiden, maar dan moet hij natuurlijk wel op de hoogte zijn.

Bij de condoleance na afloop van de uitvaartplechtigheid wordt vaak een vorm van catering geserveerd. Wat er geserveerd wordt, is aan u. U kunt u laten leiden door wat past bij de overledene en het tijdstip van de dag. Uw uitvaartverzorger kent de mogelijkheden van de locatie waar de condoleance plaatsvindt.

Traditiegetrouw worden boeketten en kransen besteld bij de bloemist, maar een bloemstuk van bijvoorbeeld bloemen uit eigen tuin is ook heel goed denkbaar. Naast een persoonlijk gebaar, is dit ook een duurzame en voordelige optie. Na het sluiten van het graf, worden de bloemen erop gelegd. De meeste crematoria leggen bloemen, zonder linten, op het eigen terrein. Wilt u dit anders, geeft u dat dan tijdig aan bij de uitvaartverzorger.

Bij een uitvaart is veel mogelijk, zoals dragers, huisbewaking of een kinderoppas. De uitvaartverzorger helpt u graag hierbij.